Відновлення трудової книжки: куди звертатися

Декому здається, що втрата цього документа є серйозною проблемою, яка потребує для її вирішення титанічних зусиль. Насправді це не зовсім відповідає дійсності. Сьогодні існує кілька способів, як поновити трудову книжку.

Алгоритм дій у разі втрати трудової книжки

Якщо вам потрібно відновити документ, ви можете зробити наступні дії:

1. Як поновити трудову книжку через архів? Зверніться до свого роботодавця. На вашу вимогу він зобов'язаний оформити новий документ із відповідними записами про ваше працевлаштування на останньому місці роботи. Якщо ви не змінювали місце роботи протягом багатьох років, то такий варіант може стати найпростішим і найшвидшим.

2. Можливе відновлення трудової книжки через Пенсійний фонд України. Всі дані про роботу та сплату внесків до пенсійного фонду є в їх архівах і можуть бути відновлені на вашу вимогу. Вони зберігаються з 2020 року, і ви можете отримати доступ до них за потреби. Для цього:

• зверніться до будь-якого територіального відділення пенсійного фонду або напишіть звернення в режимі онлайн на офіційному порталі ПФУ;

• заповніть форму заяви, для чого вам знадобиться лише ідентифікаційний код та паспорт;

• отримайте витяг про страховий пенсійний стаж, який може бути використаний як для відновлення трудової книжки в Україні, так і для отримання різних видів соціальної допомоги.

3. Як поновити трудову книжку через Центр зайнятості України? Якщо ви перебуваєте або коли-небудь перебували на обліку в цій установі, вони також мають доступ до ваших даних про роботу та страхові внески, які ви можете запросити та використовувати там, де буде необхідно. Для цього можна звернутися до будь-якого центру зайнятості, надавши паспорт та ідентифікаційний код. 

Своєчасне відновлення документа допоможе уникнути можливих проблем із підтвердженням загального трудового стажу та забезпечення соціального захисту працівника.

Оформлення електронної версії

Що робити, якщо втратив трудову книжку в Україні, а всі перераховані вище способи виявилися недоступними з тих чи інших причин? Мало кому відомо, що є альтернатива традиційним варіантам — оформлення електронного документа. 

Відповідно до законодавства України з 2021 року в нашій країні діють електронні трудові книжки, які є аналогом своїх паперових попередників та мають таку саму юридичну силу.

Уся інформація про стаж автоматично потрапляє до Реєстру Пенсійного фонду з моменту працевлаштування. Відновити трудову книжку в Україні в електронному вигляді можна через портал ПФУ або через програму «Дія».

Переваги електронного документа

Серед незаперечних переваг можна назвати такі:

• нема потреби особисто звертатися до тих чи інших державних органів для відновлення документа за його втрати;

• немає жодних територіальних прив'язок, що особливо актуально нині у зв'язку з окупацією деяких територій України та відсутності доступу до державних установ;

• дані про трудовий стаж оновлюються автоматично;

• виписку можна отримати в режимі онлайн у будь-який зручний для вас час.

Таким чином, достатньо вибрати один із вищеперелічених способів, який буде для вас найбільш актуальним та зручним. 

Зверніть увагу на те, що для оформлення будь-яких онлайн-заявок на відновлення документів, у тому числі трудових книжок, вам знадобиться електронний підпис.