Перетин кордону з дитиною у 2025: документи та поради | Блог СК VUSO

Відпочинок за кордоном — це цікаво, пізнавально та безпечно, враховуючи реалії життя українців останні роки. Але, якщо ви подорожуєте з сином чи донькою, важливо ретельно вивчити правила перетину кордону з дитиною у 2025 році. Якщо для вас достатньо буде мати лише квиток та дійсний закордонний паспорт, то для маленьких туристів усе значно складніше й має свої нюанси.

Тому, щоб поїздка відбулась і все було без проблем на митниці, ми пропонуємо вашій увазі цю статтю, де детально розглянемо всі моменти, пов'язані з виїздом за кордон саме дитини.

Які зміни в правилах у 2025 році?

У 2025 році зміни торкнулись уточнення обов’язкових документів, застосування електронних реєстрів для підтвердження родинних зв’язків, а також процедурних норм для випадків одноосібного виховання та опікунства. Воєнний стан вплинув на пріоритети контролю: тепер прикордонні служби мають розширені повноваження для перевірки інформації та можуть вимагати додаткові підтвердження наявності в особи права на супровід.

Як впливає воєнний стан на правила виїзду з дітьми?

Під час воєнного стану прикордонний контроль посилений. Перевіряють не лише паспорт і свідоцтво про народження, а й наявність нотаріальної довіреності, рішення суду або записів про одноосібне виховання. В окремих випадках прикордонники можуть звертатись до органів опіки або до центральних електронних баз для уточнення даних про дитину та батьків.

«Навіть одна відсутня довіреність може стати причиною відмови — перевіряйте перелік документів заздалегідь».

Вік, коли дитина може подорожувати самостійно

Правила виїзду дитини з України підтверджують, що діти віком 16 років і старші мають право подорожувати без супроводу батьків. Хоча на практиці деякі країни вимагають додаткові документи або письмову згоду матері чи батька для підстрахування. Для дітей молодшого віку супровід обов’язковий.

Спрощення вимог із нотаріальною згодою

Існують випадки, коли нотаріальна згода другого з батьків не потрібна:

• рішення суду про одноосібне виховання;

• офіційне опікунство;

• свідоцтво про смерть другого з батьків або інші правові підстави.

Водночас зміни не скасовують вимоги щодо нотаріального оформлення довіреності у випадках супроводу сторонніми особами або під час групових поїздок.

Документи, необхідні для перетину кордону з дитиною

Список документів для виїзду з дитиною залежить від ситуації. Основні позиції наступні:

• закордонний паспорт дитини, свідоцтво про народження;

• внутрішній документ для підтвердження особи;

• нотаріальна згода або рішення суду;

• документи особи, що супроводжує;

• довідки, що підтверджують родинні зв’язки.

Варто мати також копії цих документів і цифрові скани.

Основні документи (паспорт, свідоцтво про народження)

Обов’язковий документ дитини — паспорт для виїзду за кордон. Діти до встановленого віку (до 14 років) часто потребують ще й наявності свідоцтва про народження, яке підтверджує родинні зв’язки, особливо коли прізвище особи, що супроводжує, відрізняється.

Внутрішній паспорт чи ID-картка дитини 

З 14 років діти отримують ID-картку — внутрішній документ, що може знадобитись для посвідчення особи в аеропорту або на перетині кордону у разі додаткової перевірки. Проте ID-картка не замінює закордонний паспорт для виїзду.

Документи особи, що супроводжує, та підтвердження родинного зв’язку

Особа, яка супроводжує неповнолітнього, повинна мати власний паспорт, а також документи, що підтверджують зв’язки з дитиною: свідоцтво про народження, документи про опікунство, рішення суду або нотаріальну довіреність.

Дозвіл/згода батьків або нотаріальна згода (як і коли потрібно)

Нотаріальний дозвіл на виїзд дитини за кордон потрібен, коли дитина виїжджає з одним із батьків за відсутності підстав для одноосібного виховання або коли її супроводжує третя особа (вчитель, тренер, керівник тургрупи тощо). Довіреність має містити перелік країн, термін дії та уповноваження особи, що супроводжує дитину.

Особливі випадки: коли один із батьків не згодний або відсутній

Якщо один із батьків не дає згоди або відсутній, питання вирішується через суд. Без відповідного рішення виїзд може бути заблокований, а в реєстрах з’являться обмеження, що підтверджують рішення суду чи інші правові підстави.

Виїзд дитини з третіми особами або родичами

Коли дитина виїжджає з бабусею, дідусем, братом чи сестрою, потрібна нотаріальна довіреність від батьків. Це стосується також поїздок до таборів та на спортивні змагання, де супроводжувати можуть тренери або педагоги.

Правила супроводження бабусею, дідусем, братом/сестрою

Бабусі та дідусі повинні мати нотаріально оформлену довіреність від батьків, а також документи, що підтверджують родинні зв’язки. У деяких випадках рекомендують оформити додаткове медичне страхування для дитини.

Заява/довіреність від батьків: які вимоги та як оформити

Як оформити дозвіл на виїзд дитини? Довіреність складається у нотаріуса. Вона має містити дані про дитину, особу, що здійснює супровід, перелік країн і термін дії. Рекомендується також включати контактні дані батьків та інформацію про страхування.

Коли потрібна нотаріальна довіреність або дозвіл (у супроводі сторонніх осіб)

Тренери, вожаті, волонтери та інші особи, що супроводжують групи дітей, повинні мати письмові згоди від обох батьків на виїзд дитини в супроводі третьої особи, а іноді й рішення закладу про уповноваження на супровід неповнолітніх.

У нижченаведеній таблиці — перелік основних документів для виїзду дитини у 2025 році:

Ризики у разі неповного комплекту документів / без згоди

Відсутність потрібних документів загрожує відмовою у перетині кордону, затримками, штрафами та необхідністю звернення до суду або консульських установ. Це також створює додатковий стрес для дитини та батьків.

Окрім того, якщо ви подорожуєте організованою групою, це може створити дискомфорт і для інших туристів. Тому ретельно плануйте подорож та узгоджуйте весь список потрібних документів заздалегідь.

Відмова у перетині кордону

У разі відмови потрібно мати план дій: повернутися у вихідну точку, звернутись до консульства або отримати письмову інструкцію від прикордонної служби. Часто доводиться довго чекати, поки з’ясують статус документів.

Проблеми на прикордонному контролі

Неправильні дані, відсутність підписів чи неузгоджені прізвища можуть призвести до глибших перевірок. Це часто відбувається, коли дитина має інше прізвище, ніж особа, що її супроводжує.

Додаткові перевірки та затримки

Якщо існує підозра щодо підробки документів або невідповідності даних, прикордонники викликають поліцію та порушують додаткові формальні процедури, що можуть тривати кілька годин або навіть більше.

Наслідки, якщо один із батьків оскаржує виїзд

Оскарження виїзду призводить до блокування можливості перетину кордону, допоки суд не ухвалить рішення. У реєстрах з’являються записи про обмеження, і без відповідного судового рішення дитина не зможе поїхати до іншої країни.

Поради щодо страхування подорожей для дитини

Страхування — важлива частина підготовки. Поліс має бути адаптований до потреб дитини, включати пакети лікування, репатріації, юридичної підтримки й додаткових ризиків, пов’язаних із поїздками під час воєнного стану.

Допомогти з питаннями страхування подорожей для дитини та підібрати найвигідніший пакет можуть допомогти фахівці страхової компанії «ВУСО».

Чому страхування — важливий компонент?

Страхування гарантує покриття неочікуваних витрат і допомогу в кризових ситуаціях. Воно також надає контактну лінію та підтримку у разі виникнення медичних проблем, втрати документів або необхідності термінової евакуації. Від хвороб і травм не застрахований ніхто, особливо діти, тому страховий поліс — це ваш спокій та впевненість у тому, що вашому чаду вчасно нададуть необхідну допомогу у разі потреби. Експерти зі страхування зазначають:

«Найкращий страховий поліс — той, яким ніколи не скористалися, але він завжди має бути з вами».

Що має покривати поліс?

Оптимальний поліс містить:

• медичне покриття;

• репатріацію;

• покриття витрат на перебування особи, що супроводжує;

• юридичну допомогу;

• компенсацію втраченого багажу. 

Для дітей доцільно включати також стоматологію та психотерапевтичну допомогу після подій, що можуть сильно травмувати.

Як вибрати суму покриття/обмеження?

Страхові компанії пропонують різні пакети, вартість яких відрізняється залежно від умов страхування. Детальнішу інформацію можна дізнатися, звернувшись до менеджерів СК VUSO. Вигідно купувати сімейні поліси, але варто уточнювати умови страхування для дітей.

Що враховувати для сімейного страхового поліса?

Потрібно перевірити, чи покриває поліс поїздки у всі країни призначення, чи діють виключення для активних видів відпочинку і чи включена евакуація у разі загострення стану.

Приклади критичних ситуацій, коли страхування «врятувало»

Реальні кейси показують, що поліс допоміг покрити екстрені операції, тривалу госпіталізацію та репатріацію хворих дітей. Часті випадки включають напад алергії, переломи під час спорту та загострення хронічних захворювань.

Практичні поради перед поїздкою з дитиною

Наостанок дамо кілька корисних порад при перетині кордону з дітьми. Перед поїздкою перевірте всі документи, скопіюйте їх, збережіть контакти консульств, підготуйте медикаменти й лист з інформацією про стан здоров’я дитини, наявні алергії та дані про прийняття ліків.

Перевірка строків документів

Переконайтесь, що паспорт дитини дійсний ще мінімум 6 місяців після дати повернення. Перевірте терміни дії довіреностей та нотаріальних згод.

Зробити копії документів, фото

Збережіть копії у хмарі та роздрукуйте їх для особи, що супроводжує. Наявність копій пришвидшить процедури у разі втрати оригіналів.

Мати дозвіл/згоду навіть на малоймовірні випадки

Краще мати нотаріально завірений дозвіл на випадок непередбачених змін планів. Це зменшить ризик відмови у перетині кордону.

План B: контакти консульств, страхова компанія

Запишіть телефони та електронні адреси консульств і страхової компанії, збережіть їх у кількох місцях. Майте з собою собі деталі поліса, номер договору та контакти відповідального агента.

Ознайомитися з вимогами країни призначення

Деякі країни можуть вимагати переклад нотаріальної згоди або апостиль. Перевірте вимоги посольства заздалегідь.

Також рекомендується підготувати список контактів, дані сімейного лікаря і копії рецептів,  якщо дитині необхідний прийом ліків на час подорожі.

Чи можна виїхати за кордон з копією свідоцтва про народження?

Ні, потрібен лише оригінал. Копії можуть бути додатковими, але не замінюють документ.

Чи потрібна згода батьків, якщо дитина виїжджає у межах Шенгенської зони?

Так, навіть для країн ЄС діють загальні правила українського законодавства.

Якщо дитині немає 14 років, чи обов’язково мати закордонний паспорт?

Так, свідоцтво про народження — лише додатковий документ, основним є паспорт.

Чи визнають електронну довіреність через «Дію»?

Поки що для перетину кордону потрібна виключно нотаріальна довіреність на паперовому носії.